Filedoc

O Filedoc é uma solução integrada de gestão documental e de processos que engloba as funcionalidades de arquivo, gestão do ciclo de vida dos documentos e gestão de processos, permitindo a desmaterialização e automatização de processos de negócio e de decisão.
Desenvolvido em tecnologia Microsoft para ambientes Web, o Filedoc possui um interface amigável e de simples utilização, possibilitando o fácil acesso a partir de qualquer browser.
O seu objectivo é a gestão da documentação e dos processos de forma rápida, fácil e eficiente, permitindo simultaneamente um maior controlo e manuseamento de toda a informação existente na organização, desde documentos em papel, ficheiros em qualquer formato, emails ou formulários.
Este sistema constitui uma oportunidade para rever a gestão de documentos e processos, na perspectiva de um sistema tecnologicamente avançado, integrado e flexível.

Principais Funcionalidades

  • Acesso, Autenticação e Segurança
  • Registo de todos os conteúdos da empresa
  • Gestão de Processos e Workflow
  • Records Management
  • MOREQ
  • Reconhecimento e Indexação automática de documentos

Módulos

A solução Filedoc é composta por um conjunto de módulos que cumprem objectivos distintos.

Estes módulos podem ser implementadas de modo integral ou de forma faseada, para que possam ser acrescentadas novas funcionalidades sem prejuízo do trabalho anteriormente desenvolvido.

Vantagens de implementar Filedoc

    • Desmaterialização da documentação e dos processos de tramitação associados
    • Automatização e uniformização dos processos
    • Gestão do arquivo da empresa de uma forma centralizada
    • Normalização dos documentos, critérios de arquivo e procedimentos
    • Rapidez na disponibilização, acesso e tratamento dos documentos
    • Controlo dos fluxos de informação (documentos e processos)
    • Ganhos de eficiência administrativa e processual com consequente redução de custos operacionais
    • Redução da necessidade de espaço físico para arquivo e do custo com fotocópias e impressões
    • Possibilidade de medir a eficiência de processos e recursos